Katma Değer Vergisi Amacıyla İhraç ve Alıcı Belgesinin Düzenlenmesi

Büyükelçilik bu bilgi notunda ticari amaçlı yapılmayan seyahatlerle ilgili ürün ihracına ilişkin belge başvurusunun koşullarına ve prosedürüne dair bilgi vermektedir.

Ticari amaçlı olmayan bir seyahatte satın alınmış olan ürün özel kullanıma dair ise ve şahsi bagaj dahilinde üçüncü ülkeye (yani, Avrupa Birliği dışındaki ülkelere, ör. Türkiye) ihraç edilir ve orada kullanılır ya da tüketilirse böyle bir belgenin düzenlenmesi mümkün olabilir.

Alıcı, ürünü satın aldığı tarihte üçüncü ülkede (ör. Türkiye) ikamet ediyor olması gerekiyor ve ürün, satın alındığı ayı takip eden üçüncü ayın sonuna kadar üçüncü ülkeye götürülmüş olması gerekir.

Satıcıdan veya onun görevlendirdiği şirketten vergi iadesi talebinde bulunabilmek için (ki, bu aslında hukuki anlamda satıcının isteğine bağlı olarak alıcıya yaptığı bir indirimdir), müşteri resmi belgelerle satın aldığı ürünü üçüncü bir ülkeye ihraç ettiğini (ihraç belgesi) ve ürünü teslim aldığı tarihte yabancı uyruklu alıcı (alıcı belgesi) olduğunu kanıtlaması gerekir. Her iki belge de ilgili formlarda bir örnekle gösterilmektedir („Ticari amaçlı yapılmayan seyahatlerle ilgili ürün ihracına ilişkin katma değer vergisi amacıyla ihraç ve alıcı belgesi“=“ihraca yönelik bir kasa fişi“ veya „Global Refound Cheque“).

Bu nedenle aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi rica olunur:

Almanya`da satın alınan ürünle ilgili katma değer vergisi amacına yönelik onay genellikle AB gümrük makamlarından temin edilmelidir. Yalnızca istisnai ve gerekçeli durumlarda ihraç ve alıcı belgesinin Büyükelçilik`ten talep edilmesi mümkündür. Bunun için onay belgesinin neden gümrükten alınamadığının yazılı olarak açıklanması gerekir. Bunun için Büyükelçilik`ten verilen bir form kullanılmalı.

Büyükelçiliğin, böyle bir istisnai durumun var olduğunu tespit etmesi halinde, bundan sonraki prosedür AB sınırlarında gümrüklerdeki işlemin aynısıdır. Yani satın alınmış olan ürün gösterilmeli ve yurt dışında ikamet edildiği pasaporttaki ilgili kayıtla kanıtlanmalıdır.

İbraz edilen belge asılları yasaların öngördüğü şartları taşımalı, yani satıcının adresi, alıcının yurt dışındaki adresi ve ürünün tam olarak ne olduğuna dair bilgileri içermeli. Bu nedenle ürünü satın alırken „Global Refound Cheque“ veya „ihraca yönelik bir kasa fişi“ temin edilmesi tavsiye olunur. Normal kasa fişleri, satıcının adresini içermediğinden kabul edilememektedir.

Yurt dışı masraflar yönetmeliğine göre ihraç ve alıcı belgesinin düzenlenmesinde belge başına 20,- Euro harç alınmaktadır.

Başka bir AB ülkesinde (yani Almanya dışında) satın alınan ürünler için Büyükelçiliğin ihraç ve alıcı belgesi düzenlemesi mümkün değildir.

Almanya`nın yurt dışı temsilcilikleri prensip olarak motorlu araçların ihracına dair belge düzenleme yetkisine sahip değildir.

Özel taşıma araçlarının teçhizatı ve yedek parçalarına, eğer alıcı bunları şahsen yurt dışına ihraç ettiyse, vergi muafiyeti uygulanmamaktadır. Dolayısıyla motorlu araç teçhizatı ve yedek parçası için de ihraç belgesi verilmesi mümkün değildir.

Büyükelçilik duruma göre ilave belge talep etme hakkını saklı tutar.